Σε απάντηση σας αναφορικά με τον τρόπο συμπλήρωσης του Πίνακα Π2 – «Οικονομική Προσφορά Πλήρους Συντήρησης και Τεχνικής Υποστήριξης του Ιατροτεχνολογικού Εξοπλισμού», και σε σχέση με το προσφερόμενο είδος του Τμήματος 3, διευκρινίζουμε τα ακόλουθα:

1. Υπολογισμός Συνολικής Τιμής Πλήρους Συντήρησης & Τεχνικής Υποστήριξης (Σ)

Σύμφωνα με τις ρητές προβλέψεις της Διακήρυξης (Παράρτημα V – Πίνακας Π2, Επεξηγήσεις), η Συνολική Τιμή Πλήρους Συντήρησης και Τεχνικής Υποστήριξης (Σ) πρέπει να προκύπτει υποχρεωτικά από τον ακόλουθο τύπο:

Σ = Τ1 × (10 − ρ) όπου:

• Τ1 = η ετήσια τιμή πλήρους συντήρησης/τεχνικής υποστήριξης χωρίς ΦΠΑ για το πρώτο έτος μετά τη λήξη της εγγύησης καλής λειτουργίας

• ρ = ο αριθμός των προσφερόμενων ετών εγγύησης καλής λειτουργίας (αναγράφεται στη στήλη 6 του Πίνακα Π2)

Η τιμή Σ που θα αναγράψετε στη γραμμή 11 του Πίνακα Π2 πρέπει, επί ποινή απόρριψης, να ταυτίζεται αριθμητικά με την τιμή που προκύπτει από τον ανωτέρω τύπο.

2. Σταθερότητα των τιμών που δηλώνονται στον Πίνακα Π2

Σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη:

• Οι τιμές πλήρους συντήρησης/επισκευής , τεχνικής υποστήριξης που αποτυπώνονται στον Πίνακα Π2 είναι σταθερές και δεν αναπροσαρμόζονται για σκοπούς αξιολόγησης της προσφοράς.

• Ο τυχόν μελλοντικός αναπροσδιορισμός των ετήσιων συμβάσεων συντήρησης βάσει του Δείκτη Τιμών Καταναλωτή (ΔΤΚ), όπως προβλέπεται στην παρ. 2.4.4.1, δεν επηρεάζει τον τρόπο συμπλήρωσης του Πίνακα Π2, ούτε τον υπολογισμό της Συνολικής Τιμής (Σ).

Ως εκ τούτου, ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει μία σταθερή ετήσια τιμή Τ1, η οποία χρησιμοποιείται σε όλες τις γραμμές μετά τη λήξη της εγγύησης

3. Συμπλήρωση Πίνακα Π2 για το προσφερόμενο είδος που δεν απαιτεί ετήσια συντήρηση

Αναφορικά με το ερώτημά σας περί μη ύπαρξης τυπικής ετήσιας συντήρησης, επισημαίνουμε ότι:

2• Ο Πίνακας Π2 απαιτεί την αναγραφή ενιαίας ετήσιας τιμής Τ1, ακόμη και αν η συντήρηση του συγκεκριμένου εξοπλισμού συνίσταται αποκλειστικά σε βαθμονόμηση (calibration) που δεν πραγματοποιείται σε ετήσια βάση.

• Η τιμή Τ1 θα πρέπει να αντιστοιχεί στο εκτιμώμενο ετήσιο κόστος πλήρους υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένων των απαιτούμενων βαθμονομήσεων και κάθε άλλης ενέργειας που απαιτείται για την πλήρη συντήρηση και επισκευή του εξοπλισμού.

Συνεπώς, η ανάλυση του πραγματικού κόστους βαθμονόμησης ή της συχνότητάς της είναι θέμα του οικονομικού φορέα, ο οποίος οφείλει να καθορίσει την τιμή Τ1 που θα δηλωθεί, βάσει της τεχνικής και εμπορικής του προσέγγισης.

4. Συμπλήρωση γραμμών 4–12 του Πίνακα Π2

Με βάση τα παραπάνω:

• Γραμμές 1–3: αντιστοιχούν στα έτη εγγύησης – τιμή 0 €.

• Γραμμές 4–10: δηλώνεται η ίδια ετήσια τιμή Τ1 χωρίς ΦΠΑ.

• Γραμμή 11: δηλώνεται η Συνολική Τιμή (Σ) προκύπτουσα από τον τύπο Σ = Τ1 × (10 – ρ).

• Γραμμή 12: η ίδια τιμή (Σ) αποτυπώνεται ολογράφως.

O οικονομικός φορέας υποχρεούται να:

1. Καθορίσει μία σταθερή ετήσια τιμή Τ1 ακόμη και όταν δεν υπάρχει τυπική ετήσια συντήρηση.

2. Συμπληρώσει τις γραμμές 4–10 με σταθερή τιμή Τ1.

3. Υπολογίσει την τιμή Σ με βάση τον τύπο της Διακήρυξης, ανεξάρτητα από τυχόν μελλοντικές αναπροσαρμογές ΔΤΚ.