Διακήρυξη ΕΚΑΠΥ 1/2025
Ανοικτός, ηλεκτρονικός διαγωνισμός άνω των ορίων, σύναψης Συμφωνίας Πλαίσιο, για την επιλογή αναδόχου υλοποίησης του Έργου «Μηχανισμός Τεχνικής Υποστήριξης και Επιχειρησιακής Ετοιμότητας για την Ε.Κ.Α.Π.Υ» (CPV 72224000-1, CPV 85312300-2 και 79500000-9), χρονικής διάρκειας δύο (2) ετών, εκτιμώμενης αξίας έξι εκατομμυρίων τριακοσίων εξήντα χιλιάδων ευρώ (6.360.000,00€) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, με δικαίωμα προαίρεσης για δύο (2) ακόμη έτη, με αύξηση της συμβατικής αξίας και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής.
Ερώτηση 1
Στην παρ. 1.3.5 «Διάρκεια συμφωνίας – πλαίσιο» της διακήρυξης ορίζεται ότι «Η διάρκεια της συμφωνίας – πλαίσιο ορίζεται για χρονικό διάστημα είκοσι τεσσάρων (24) μηνών από την υπογραφή της με δικαίωμα προαίρεσης για επιπλέον χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών με αύξηση της συμβατικής αξίας».
Αντίστοιχα, στην παρ. Α.3.5 «Διάρκεια σύμβασης» του Παραρτήματος Ι – Αναλυτική Περιγραφή Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου της Συμφωνίας – Πλαίσιο, της διακήρυξης, ορίζεται ότι «Η διάρκεια της Σύμβασης ορίζεται σε είκοσι τέσσερις (24) μήνες, με δικαίωμα προαίρεσης για διάστημα 24 μηνών με αύξηση της συμβατικής αξίας.».
Παρακαλούμε όπως επιβεβαιώσετε ότι η ορθή διάρκεια της σύμβασης είναι είκοσι τέσσερις (24)
μήνες από την υπογραφή της, με δικαίωμα προαίρεσης για διάστημα 24 μηνών, με αντίστοιχη
αύξηση της συμβατικής αξίας.
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε είκοσι τέσσερις (24) μήνες από την υπογραφή της με δικαίωμα προαίρεσης για επιπλέον χρονικό διάστημα είκοσι τεσσάρων (24) μηνών με αύξηση της συμβατικής αξίας. Ως εκ τούτου η παρ. 1.3.5 ισχύει ως εξής:
«Η διάρκεια της συμφωνίας – πλαίσιο ορίζεται για χρονικό διάστημα είκοσι τεσσάρων (24) μηνών από την υπογραφή της με δικαίωμα προαίρεσης για επιπλέον χρονικό διάστημα είκοσι τεσσάρων (24) μηνών με αύξηση της συμβατικής αξίας.
Οι εκτελεστικές συμβάσεις μπορούν να συνάπτονται έως και τη συμπλήρωση του χρόνου διάρκειας της συμφωνίας-πλαίσιο. Η διάρκεια των εκτελεστικών συμβάσεων μπορεί να υπερβαίνει το χρόνο λήξης της συμφωνίας-πλαίσιο
Επισημαίνεται ότι για τη σύναψη των εκτελεστικών συμβάσεων η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αιτείται από τον Ανάδοχο περαιτέρω στοιχεία, πληροφορίες ή έγγραφα που κρίνει απαραίτητα και ο Ανάδοχος υποχρεούται για την προσκόμισή τους εντός του χρονικού περιθωρίου που θα του τεθεί, το οποίο δεν μπορεί να είναι μικρότερο των δέκα (10) εργάσιμων ημερών.»
Ερώτηση 2
Σχετικά ερωτήματα που αφορούν στην συμπλήρωση του μέρους IV του ΕΕΕΣ
«Κριτήρια επιλογής» ως κάτωθι:
2.1 Το Παράρτημα ΙΙ «Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ)» της διακήρυξης αναφέρει «Συνημμένα της παρούσας διακήρυξης περιλαμβάνονται:
• Πρότυπο του Ευρωπαϊκού Ενιαίου Εγγράφου Σύμβασης (ΕΕΕΣ) της παρούσας διακήρυξης σε μορφή αρχείου pdf ψηφιακά υπογεγραμμένο, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστό μέρος της διακήρυξης.
• Το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ) σε μορφή αρχείου.xml το οποίο μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς, προκειμένου να το συμπληρώσουν.
2 Επισημαίνεται ότι οι προσφέροντες για το μέρος IV Κριτήρια επιλογής του ΕΕΕΣ συμπληρώνουν μόνο την ενότητα α «Γενική ένδειξη για όλα τα κριτήρια επιλογής».
Ωστόσο στο πρότυπο του Ευρωπαϊκού Ενιαίου Εγγράφου Σύμβασης (ΕΕΕΣ) της παρούσας διακήρυξης, σε μορφή αρχείου pdf ψηφιακά υπογεγραμμένο, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής, στο μέρος IV Κριτήρια Επιλογής παρατίθενται χωριστά πεδία προς συμπλήρωση για κάθε κριτήριο επιλογής (Α. ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑ, Β. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΑΡΚΕΙΑ, ΤΕΧΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ, Δ. ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΤΥΠΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ).
Παρακαλούμε όπως επιβεβαιώσετε ότι εν προκειμένω, για την προαπόδειξη της πλήρωσης των κριτηρίων επιλογής των παρ. 2.2.4, 2.2.5, 2.2.6, 2.2.7, 2.2.8 της Διακήρυξης, κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δια του ΕΕΕΣ, αρκεί η συμπλήρωση της «Γενικής ένδειξης για όλα τα κριτήρια επιλογής» του μέρους IV του ΕΕΕΣ.
2.2 Σε περίπτωση που το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ) πρέπει να συμπληρωθεί σύμφωνα με το συνημμένο πρότυπο της παρούσας διακήρυξης, ήτοι με τη συμπλήρωση κάθε κριτηρίου επιλογής (Α. ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑ, Β. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΑΡΚΕΙΑ, ΤΕΧΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ, Δ. ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΤΥΠΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ), παρακαλούμε να διευκρινιστούν τα κάτωθι:
I. II. Σύμφωνα με την εν θέματι διακήρυξη, το αντικείμενο της σύμβασης καθώς και η κάλυψη των κριτηρίων της παρ. 2.2.6 «Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα» της διακήρυξης αφορά σε παροχή υπηρεσιών.
Στο Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ) απαιτείται η συμπλήρωση δύο πεδίων: (α) «Τεχνικό προσωπικό ή τεχνικές υπηρεσίες για τον έλεγχο της ποιότητας»,
(β) «Για τις συμβάσεις έργων: Τεχνικό προσωπικό ή τεχνικές υπηρεσίες για την εκτέλεση του έργου» και (γ) «Τίτλοι σπουδών και επαγγελματικών προσόντων».
Παρακαλούμε όπως επιβεβαιώσετε την εκ παραδρομής ύπαρξη των ως άνω πεδίων (α) και (β) με την απαλοιφή τους ή τη μη συμπλήρωση αυτών, και τη συμπλήρωση των μελών της Ομάδας Έργου μόνο στο πεδίο (γ) «Τίτλοι Σπουδών και επαγγελματικών προσόντων».
Στο Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ) απαιτείται η συμπλήρωση των πεδίων (α) «Για τις συμβάσεις έργων: εκτέλεση έργων του είδους που έχει προσδιοριστεί»
(β) «Τεχνικός εξοπλισμός και μέτρα για την εξασφάλιση της ποιότητας», (γ) «Μέτρα περιβαλλοντικής διαχείρισης», (δ) «Μηχανήματα, εγκαταστάσεις και τεχνικός εξοπλισμός» και (ε) «Αποδοχή ελέγχων».
Με δεδομένο ότι ο διαγωνισμός αφορά τη σύμβαση υπηρεσιών και όχι προμηθειών παρακαλούμε όπως επιβεβαιώσετε την εκ παραδρομής ύπαρξη των ως άνω πεδίων και την απαλοιφή του ή τη μη συμπλήρωση αυτών.
2.3 Στη σελ. 27, παρ. 2.2.9.1 αναφέρεται:
«Προς προκαταρκτική απόδειξη ότι οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς: α) δεν βρίσκονται σε μία από τις καταστάσεις της παραγράφου 2.2.3 και β) πληρούν τα σχετικά κριτήρια επιλογής των παραγράφων 2.2.4, 2.2.5, 2.2.6 και 2.2.7 της παρούσας, προσκομίζουν κατά την υποβολή της προσφοράς τους ως δικαιολογητικό συμμετοχής, το προβλεπόμενο από το άρθρο 79 παρ. 1 και 3 του ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ)»
Επιπλέον, στο Παράρτημα ΙΙ αναφέρεται:
3«Επισημαίνεται ότι οι προσφέροντες για το μέρος IV Κριτήρια επιλογής του ΕΕΕΣ συμπληρώνουν μόνο την ενότητα α «Γενική ένδειξη για όλα τα κριτήρια επιλογής».»
Τέλος, στο υπόδειγμα του ΕΕΕΣ που έχει αναρτηθεί στον ηλεκτρονικό χώρο του διαγωνισμού στο Μέρος IV δεν υπάρχει η ένδειξη «Γενική ένδειξη για όλα τα κριτήρια επιλογής», αλλά μια ευρεία αναφορά των πιθανών κριτηρίων επιλογής, από τα οποία τα περισσότερα δεν εφαρμόζονται στην παρούσα διαδικασία.
Παρακαλώ επιβεβαιώστε ότι στο υπόδειγμα ΕΕΕΣ που έχει αναρτηθεί, οι παρακάτω ενότητες δεν απαιτείται να συμπληρωθούν, καθώς δεν αφορούν την παρούσα διαγωνιστική διαδικασία.
– Μέρος IV, Ενότητα Γ: Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, πεδίο «Για τις συμβάσεις έργων: εκτέλεση έργων του είδους που έχει προσδιοριστεί» (καθώς η απαίτηση αφορά υπηρεσίες θα συμπληρωθεί το πεδίο «Για τις συμβάσεις υπηρεσιών: παροχή υπηρεσιών είδους που έχει προσδιοριστεί»»
– Μέρος IV, Ενότητα Γ: Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, πεδίο «Τεχνικό προσωπικό ή τεχνικές υπηρεσίες για τον έλεγχο της ποιότητας»
– Μέρος IV, Ενότητα Γ: Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, πεδίο «Για τις συμβάσεις έργων: Τεχνικό προσωπικό ή τεχνικές υπηρεσίες για την εκτέλεση του έργου»
– Μέρος IV, Ενότητα Γ: Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, πεδίο «Τεχνικός εξοπλισμός και μέτρα για τη διασφάλιση της ποιότητας»
– Μέρος IV, Ενότητα Γ: Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, πεδίο «Μέτρα περιβαλλοντικής διαχείρισης»
– Μέρος IV, Ενότητα Γ: Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, πεδίο «Μηχανήματα, εγκαταστάσεις και τεχνικός εξοπλισμός»
– Μέρος IV, Ενότητα Γ: Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, πεδίο «Αποδοχή ελέγχων»
– Μέρος IV, Ενότητα Γ: Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, πεδίο «Αριθμός διευθυντικών στελεχών»
– Μέρος IV, Ενότητα Γ: Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, πεδίο «Μέσο ετήσιο εργατοϋπαλληλικό δυναμικό»
Για την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής της διακήρυξης, ως προκαταρκτική απόδειξη υποβάλλεται το ΕΕΕΣ αρμοδίως συμπληρωμένο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στις παρ. 2.2.9.1 και 2.4.3.1. Διευκρινίζεται πως συνοδευτικά της παρούσας επιστολής, αναρτάται το πρότυπο του ΕΕΕΣ σε ορθή επανάληψη.
Ερώτηση 3
Η παρ. 2.2.6 «Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα», σημείο Β της διακήρυξης, αναφέρει ότι «Για τα ανωτέρω οχτώ (8) στελέχη, θα πρέπει να υποβληθούν κατά την κατάθεση της προσφοράς, τα αντίστοιχα βιογραφικά της ομάδας έργου, με βάση τα οποία θα πρέπει να τεκμηριώνεται τόσο η διαθεσιμότητα των στελεχών όσο και η κάλυψη των σχετικών απαιτήσεων. […]Για τα ανωτέρω τριάντα τρία (33) στελέχη, θα πρέπει να υποβληθούν κατά την κατά την κατάθεση της προσφοράς κατ’ ελάχιστον τα βιογραφικά του 30% (για τα 10 μέλη) της ομάδας έργου, με βάση τα οποία θα πρέπει να τεκμηριώνεται τόσο η διαθεσιμότητα των στελεχών όσο και η κάλυψη των σχετικών απαιτήσεων.»
Περαιτέρω, στην παρ. 2.2.9.2 «Αποδεικτικά μέσα – Δικαιολογητικά προσωρινού αναδόχου», σημείο Β.4.4.2. αναφέρεται «Βιογραφικά σημειώματα της Ομάδας Έργου (βάσει του υποδείγματος / βλ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VII – ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ)».
Επιπλέον, στην παρ. Α.3.3 «Ομάδα Έργου/Σχήμα Διοίκησης της Σύμβασης» του Παραρτήματος
Ι – Αναλυτική Περιγραφή Φυσικού και Οικονομικού Αντικείμενου της Συμφωνίας – Πλαίσιο, της διακήρυξης, ορίζεται ότι «Οι Οικονομικοί Φορείς οφείλουν να περιλάβουν στην προσφορά τους τα βιογραφικά των στελεχών που απαιτούνται από την παρούσα (οχτώ και δέκα) και θα πρέπει να υποβληθούν κατά την κατάθεση της προσφοράς, τα οποία θα κατατάσσονται στις κατηγορίες που έχουν περιγραφεί στην παράγραφο 2.2.6».
Αντίστοιχα στην ίδια παράγραφο αναφέρει «Για τα ανωτέρω οχτώ (8) στελέχη PMO , θα πρέπει να υποβληθούν κατά την κατάθεση της προσφοράς, τα αντίστοιχα βιογραφικά της ομάδας έργου, με βάση τα οποία θα πρέπει να τεκμηριώνεται τόσο η διαθεσιμότητα των στελεχών όσο και η κάλυψη των σχετικών απαιτήσεων.
Για τα ανωτέρω τριάντα τρία (33) στελέχη, θα πρέπει να υποβληθούν κατά την κατάθεση της προσφοράς κατ’ ελάχιστον τα βιογραφικά του 30% (για τα 10 μέλη) της ομάδας έργου, με βάση τα οποία θα πρέπει να τεκμηριώνεται τόσο η διαθεσιμότητα των στελεχών όσο και η κάλυψη των σχετικών απαιτήσεων.
Για τα ανωτέρω στελέχη κατ’ απαίτηση, θα κληθεί ο υποψήφιος ανάδοχος, να τεκμηριώσει τις αντίστοιχες απαιτήσεις υποβάλλοντας τα αντίστοιχα βιογραφικά σημειώματα και τα συνοδά έγγραφα, σύμφωνα με τις περιγραφόμενες θέσεις, κατά τη φάση του αιτήματος της αναθέτουσας αρχής για υπογραφή της αντίστοιχης Εκτελεστικής Σύμβασης, και εντός 20 ημερών από τη λήψη της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης.».
Παρακαλούμε όπως επιβεβαιώσετε ότι τα βιογραφικά σημειώματα όλων των μελών της ομάδας έργου, ήτοι των οχτώ (8) στελεχών PMO και τριάντα τριών (33) Στελεχών Διοικητικής και Τεχνικής Υποστήριξης, υποβάλλονται κατά το στάδιο της υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης και όχι κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς.
Διευκρινίζεται πως οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς, θα συμπεριλάβουν, στο πλαίσιο της τεχνικής τους προσφοράς στοιχεία και βιογραφικά σημειώματα για τα οχτώ (8) στελέχη της ομάδας PMO και κατ’ ελάχιστον για το 30% (δηλαδή για 10 μέλη) των Στελεχών Διοικητικής και Τεχνικής Υποστήριξης.
Τα αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα ατόμων που υπολείπονται της ομάδας έργου θα υποβληθούν κατά το στάδιο υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης, μόνο από τον προσωρινό Ανάδοχο.
Ερώτηση 4
Η παρ. 2.2.6 «Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα», σημείο Β της διακήρυξης, αναφέρει «Τα οχτώ (8) στελέχη της Ομάδας Διαχείρισης Έργου ( PMO ) καθώς και τα τριάντα τρία (33) Στελέχη Διοικητικής και Τεχνικής Υποστήριξης, όπου θα συνεργαστούν ή/και θα εγκατασταθούν στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, θα προβούν σε διακριτή υπογραφή δήλωσης εμπιστευτικότητας για τα έγγραφα που τυχόν κληθούν να διαχειριστούν, ανεξάρτητα αν αυτά φέρουν το χαρακτηρισμό εμπιστευτικά ή μη. Αντιστοίχως για τα στελέχη που θα κληθούν να προσφέρουν τις υπηρεσίες τους για την κατ’ απαίτηση.
Επιπρόσθετα ο Ανάδοχος, κατόπιν απαίτησης της Αναθέτουσας Αρχής και σύναψης σχετικής/κών εκτελεστικής/κών σύμβασης/σεων, θα διαθέσει έως και είκοσι τέσσερα (24) στελέχη Διοικητικής και Τεχνικής Υποστήριξης, όπου θα εγκατασταθούν στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής ή στις εγκαταστάσεις του αναδόχου μετά από σύμφωνη γνώμη της αναθέτουσας. Οι προαναφερόμενες εκτελεστικές συμβάσεις θα ενεργοποιούνται, ανάλογα με τις ανάγκες της Αναθέτουσας Αρχής, κατόπιν σχετικής πρόσκλησης στον Ανάδοχο.».
Παρακαλούμε όπως επιβεβαιώσετε ότι για τα είκοσι τέσσερα (24) στελέχη, που θα διαθέσει ο Ανάδοχος κατόπιν απαίτησης της Αναθέτουσας Αρχής και σύναψης σχετικής/κών εκτελεστικής/κών σύμβασης/σεων, δεν χρειάζεται να γίνει οποιαδήποτε αναφορά (ονομαστική
ή παρουσίαση των προσόντων τους) στην τεχνική προσφορά του υποψηφίου αναδόχου.
Επιβεβαιώνεται πως δεν απαιτείται η οποιαδήποτε αναφορά των είκοσι τεσσάρων (24) στελεχών Διοικητικής και Τεχνικής Υποστήριξης που θα διαθέσει ο Ανάδοχος κατόπιν σχετικού αιτήματος από πλευράς της Αναθέτουσας Αρχής σε κανένα στάδιο της παρούσας διαγωνιστικής διαδικασίας. Για τα ανωτέρω στελέχη, εφόσον ζητηθούν, θα παρέχονται πληροφορίες κατά την σύναψη σχετικής/κών εκτελεστικής/κών σύμβασης/σεων.
Ερώτηση 5
Σύμφωνα με την παρ. 5.1 «Τρόπος πληρωμής», σημείο 5.1.1 της διακήρυξης «Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί ως εξής: Με Έντοκη Προκαταβολή, ποσοστού 30% της συμβατικής αξίας, με την κατάθεση εγγύησης προκαταβολής για ποσό ίσο με αυτό της προκαταβολής και Τμηματικές πληρωμές, με την παραλαβή της κάθε Περιοδικής Έκθεσης Απολογισμού Εργασιών του Αναδόχου, το ύψος των οποίων θα υπολογίζεται βάσει των ανθρωπομηνών που αναλώθηκαν ανά κατηγορία στελέχους για την παροχή των υπηρεσιών αντίστοιχης περιόδου αναφοράς, λαμβανομένης υπόψη της αμοιβής που προσέφερε ο Ανάδοχος στην οικονομική του προσφορά για τον ανθρωπομήνα της κάθε κατηγορίας στελέχους. Από τις Τμηματικές πληρωμές θα αφαιρείται η προκαταβολή που αναλογεί (ήτοι 30%) και αφού παρακρατηθεί ο με το παρακάτω οριζόμενο επιτόκιο υπολογισθείς τόκος επί της αναλογούσας εισπραχθείσας προκαταβολής (για το διάστημα από τη λήψη της προκαταβολής μέχρι την παραλαβή)».
Περαιτέρω στην παρ. 2.4.4 «Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» / Τρόπος σύνταξης και υποβολής οικονομικών προσφορών» της διακήρυξης αναφέρει «Στην οικονομική προσφορά θα πρέπει να επιλέγεται με σαφήνεια ένας από τους τρόπους πληρωμής που περιγράφονται στην παρ. 5.1 της παρούσας διακήρυξης».
Παρακαλούμε όπως διευκρινίσετε εάν εκτός του ανωτέρω τρόπου πληρωμής (παρ. 5.1) υπάρχει η δυνατότητα επιλογής και κάποιου άλλου τρόπου πληρωμής. Σε περίπτωση που οι διαθέσιμες επιλογές είναι περισσότερες παρακαλούμε όπως γνωστοποιήσετε και τους έτερους τρόπους πληρωμής.
Διευκρινίζεται πως ο μόνος δυνατός τρόπος πληρωμής είναι ο αναφερόμενος στην παρ. 5.1 της Διακήρυξης. Η αναφορά «Στην οικονομική προσφορά θα πρέπει να επιλέγεται με σαφήνεια ένας από τους τρόπους πληρωμής που περιγράφονται στην παρ. 5.1 της παρούσας διακήρυξης» στην παρ. 2.2.4 έχει συμπεριληφθεί εκ παραδρομής και διαγράφεται. Ως εκ τούτου η παρ. 2.2.4 ισχύει ως εξής:
«Η οικονομική προσφορά συντάσσεται με βάση το κριτήριο ανάθεσης και σύμφωνα με το υπόδειγμα που παρέχεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV – ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ της παρούσας Διακήρυξης και υποβάλλεται ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου .pdf ψηφιακά υπογεγραμμένη, στον Υποφάκελο «Οικονομική Προσφορά».
Η τιμή δίνεται σε ευρώ ανά μονάδα μέτρησης.
Στην τιμή περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α, για την παροχή των υπηρεσιών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης.
Οι προσφερόμενες τιμές είναι σταθερές καθ’ όλη τη διάρκεια της συμφωνίας – πλαίσιο και δεν αναπροσαρμόζονται.
Ως απαράδεκτες θα απορρίπτονται προσφορές στις οποίες:
α) δεν δίνεται τιμή σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζεται σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα,
β) δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, με την επιφύλαξη του άρθρου 102 του ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 42 του ν.4782/α36/9-3-2021 και
γ) η τιμή υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της σύμβασης που καθορίζεται στην παρούσα διακήρυξη.»
Ερώτηση 6
Στην παρ. 2.2.6 «Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα», σημείο Β (β) της διακήρυξης απαιτείται τα Στελέχη Διοικητικής και Τεχνικής Υποστήριξης να διαθέτουν πτυχίο ΠΕ Διοικητικού, ΠΕ Διοικητικού/Οικονομικού, ΠΕ Οικονομικού.
Παρακαλούμε όπως επιβεβαιώσετε ότι:
• τα πτυχία ΠΕ Διοικητικού καλύπτονται από όλες τις σχολές Διοίκησης ή Θετικών Επιστημών
• τα πτυχία ΠΕ Διοικητικού/Οικονομικού καλύπτονται από όλες τις σχολές Διοίκησης ή Θετικών Επιστημών ή Οικονομικών Επιστημών ή σχολές οι οποίες είναι αναγνωρισμένες από το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος και
• τα πτυχία ΠΕ Οικονομικού καλύπτονται από όλες τις σχολές Οικονομικών ή σχολές οι οποίες είναι αναγνωρισμένες από το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος.
Οι τίτλοι σπουδών που καλύπτουν τις ανωτέρω απαιτήσεις, είναι αυτοί που ορίζονται στο ΠΔ 85/2022 (ΦΕΚ Α 232/17.12.2022).
Ερώτηση 7
Στην παρ. 2.2.6 «Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα», σημείο Β (β) της διακήρυξης απαιτείται Ένα (1) Έμπειρο Στέλεχος με πτυχίο ή δίπλωμα Ηλεκτρολόγου Μηχανικού Ιατρικής Τεχνολογίας Τ.Ε.Ι. ή Α.Τ.Ε.Ι της ημεδαπής ή ακαδημαϊκά ισοδύναμος ή ισότιμος τίτλος σχολών της αλλοδαπής.
Παρακαλούμε όπως επιβεβαιώσετε ότι η εν λόγω θέση δύναται να καλυφθεί και από διπλωματούχους Ηλεκτρολόγους μηχανικούς πολυτεχνικών σχολών / πολυτεχνείων.
Η απαίτηση για ένα (1) έμπειρο στέλεχος με πτυχίο ή δίπλωμα Ηλεκτρολόγου Μηχανικού Ιατρικής Τεχνολογίας Τ.Ε.Ι. ή Α.Τ.Ε.Ι της ημεδαπής ή ακαδημαϊκά ισοδύναμος ή ισότιμος τίτλος σχολών αλλοδαπής, δύναται να καλυφθεί από κάτοχο Διπλώματος Ηλεκτρολόγου Μηχανικού Πολυτεχνικής Σχολής / Πολυτεχνείου.
Ερώτηση 8
Στη σελ. 28, παρ. 2.2.9.1 αναφέρεται:
«[…] Επισημαίνεται, τέλος, ότι η δήλωση του οικονομικού φορέα περί μη ρωσικής εμπλοκής, περιλαμβάνεται σε διακριτή υπεύθυνη δήλωση ή, εναλλακτικά, στη συνοδευτική υπεύθυνη δήλωση που δύναται να υποβάλλεται μαζί με το ΕΕΕΣ. Το περιεχόμενο της δήλωσης προβλέπεται στο Παράρτημα VIII της παρούσας.»
Ακόμη, στη σελ. 43, παρ. 2.4.3.1 αναφέρεται:
«Τα στοιχεία και δικαιολογητικά για την συμμετοχή των προσφερόντων στη διαγωνιστική διαδικασία περιλαμβάνουν, με ποινή αποκλεισμού, το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (Ε.Ε.Ε.Σ.), όπως προβλέπεται στην παρ. 1 και 3 του άρθρου 79 του ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και τη συνοδευτική υπεύθυνη δήλωση με την οποία ο οικονομικός φορέας δύναται να διευκρινίζει τις πληροφορίες που παρέχει με το ΕΕΕΣ σύμφωνα με την παρ. 9 του ίδιου άρθρου. »
Παρακαλώ επιβεβαιώστε πως στο φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά» θα υποβληθεί Υπεύθυνη Δήλωση περί μη ρωσικής συμμετοχής, σύμφωνα με το υπόδειγμα στο Παράρτημα VIII της Διακήρυξης.
Κατά στο στάδιο υποβολής της προσφοράς απαιτείται η υποβολή Υπεύθυνης Δήλωσης, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παρ. 2.2.9.1 και το Παράρτημα VIII της Διακήρυξης.
Ερώτηση 9
Στις σελ. 21-22, παρ. 2.2.6, σημείο α) της υποπαραγράφου Β) αναφέρεται:
«Για τα ανωτέρω οχτώ (8) στελέχη, θα πρέπει να υποβληθούν κατά την κατάθεση της προσφοράς, τα αντίστοιχα βιογραφικά της ομάδας έργου, με βάση τα οποία θα πρέπει να τεκμηριώνεται τόσο η διαθεσιμότητα των στελεχών όσο και η κάλυψη των σχετικών απαιτήσεων.»
Ακόμη στη σελ. 23, παρ. 2.2.6, σημείο β) της υποπαραγράφου Β) αναφέρεται:
«Για τα ανωτέρω τριάντα τρία (33) στελέχη, θα πρέπει να υποβληθούν κατά την κατάθεση της προσφοράς κατ’ ελάχιστον τα βιογραφικά του 30% (για τα 10 μέλη) της ομάδας έργου, με βάση τα οποία θα πρέπει να τεκμηριώνεται τόσο η διαθεσιμότητα των στελεχών όσο και η κάλυψη των σχετικών απαιτήσεων.»
Επίσης, στη σελ. 92, παρ. Α.3.3 του Παραρτήματος Ι αναφέρεται:
«Για τα ανωτέρω οχτώ (8) στελέχη PMO, θα πρέπει να υποβληθούν κατά την κατάθεση της προσφοράς, τα αντίστοιχα βιογραφικά της ομάδας έργου, με βάση τα οποία θα πρέπει να τεκμηριώνεται τόσο η διαθεσιμότητα των στελεχών όσο και η κάλυψη των σχετικών απαιτήσεων .
Για τα ανωτέρω τριάντα τρία (33) στελέχη, θα πρέπει να υποβληθούν κατά την κατάθεση της προσφοράς κατ’ ελάχιστον τα βιογραφικά του 30% (για τα 10 μέλη) της ομάδας έργου, με βάση τα οποία θα πρέπει να τεκμηριώνεται τόσο η διαθεσιμότητα των στελεχών όσο και η κάλυψη των σχετικών απαιτήσεων.»
Επιπρόσθετα, στη σελ. 27, παρ. 2.2.9.1 αναφέρεται:
«Προς προκαταρκτική απόδειξη ότι οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς: α) δεν βρίσκονται σε μία από τις καταστάσεις της παραγράφου 2.2.3 και β) πληρούν τα σχετικά κριτήρια επιλογής των παραγράφων 2.2.4, 2.2.5, 2.2.6 και 2.2.7 της παρούσας, προσκομίζουν κατά την υποβολή της προσφοράς τους ως δικαιολογητικό συμμετοχής, το προβλεπόμενο από το άρθρο 79 παρ. 1 και 3 του ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ)»
Συμπληρωματικά, στη σελ. 28, παρ. 2.2.9.2 αναφέρεται:
«Α. Για την απόδειξη της μη συνδρομής λόγων αποκλεισμού κατ’ άρθρο 2.2.3 και της πλήρωσης των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής κατά τα άρθρα 2.2.4, 2.2.5, 2.2.6 και 0, οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν τα δικαιολογητικά του παρόντος. Η προσκόμιση των εν λόγω δικαιολογητικών γίνεται κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 3.23.2 από τον προσωρινό ανάδοχο.»
Τέλος, στη σελ. 35, παρ. 2.2.9.2, σημείο Β.4.4.2 αναφέρεται:
«Βιογραφικά σημειώματα της Ομάδας Έργου (βάσει του υποδείγματος / βλ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V Ι I – ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ)»
Παρακαλώ επιβεβαιώστε ότι τα βιογραφικά των στελεχών PMO και των μελών της ομάδας έργου που απαιτούνται στο πλαίσιο της διαγωνιστικής διαδικασίας για τη σύναψη της Συμφωνίας – Πλαίσιο, θα υποβληθούν μόνο από τον προσωρινό ανάδοχο, στο στάδιο υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στις παρ. 2.2.9.2 και 3.2 της σχετικής Διακήρυξης
Βλ. απάντηση στο τρίτο ερώτημα.
Ερώτηση 10
Στις σελ. 34-35, παρ. 2.2.9.2, σημείο Β.4.4.1 αναφέρεται:
Παρακαλώ επιβεβαιώστε πως η απασχόληση των μελών της ομάδας έργου θα προκύπτει σε κάθε εκτελεστική σύμβαση και δεν μπορεί να υπολογιστεί στην παρούσα φάση υποβολής προσφορών για τη Συμφωνία Πλαίσιο. Ως εκ τούτου, οι στήλες «Ανθρωπομήνες» και «Ποσοστό συμμετοχής» θα παραμείνουν κενές.
Διευκρινίζεται ότι δεν απαιτείται συμπλήρωση στον πίνακα της παρ. 2.2.9.2 (Β4) περ. Β.4.1 των στηλών «Ανθρωπομήνες» και «Ποσοστό συμμετοχής %», καθώς η οριστική ανθρωποπροσπάθεια των στελεχών της Ομάδας Έργου θα δηλώνεται σε κάθε εκτελεστική σύμβαση. Οι εν λόγω στήλες αναφέρονται εκ παραδρομής και δεν θα πρέπει να ληφθούν υπόψη από τους υποψηφίους συμμετέχοντες.
Ερώτηση 11
Στη σελ. 35, παρ. 2.2.9.2, σημείο Β.4.1 αναφέρεται:
«Ο Οικονομικός Φορέας, συμπληρωματικά με τον παραπάνω Πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει υπεύθυνες δηλώσεις συνεργασίας, των εξωτερικών συνεργατών και των υπεργολάβων. Οι εξωτερικοί Συνεργάτες και οι υπεργολάβοι, θα δηλώνουν ότι το έργο (αντικείμενο της παρούσας Διακήρυξης), καθώς και οι υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτό, τελούν σε γνώση τους.»
Ακόμη στη σελ. 24, παρ. 2.2.6.2 αναφέρεται:
«Tα φυσικά πρόσωπα που δηλώνονται από τον προσφέροντα στην Ομάδα Έργου με την υποβολή των αντίστοιχων βιογραφικών όπου αυτά απαιτούνται ως ανωτέρω (οχτώ και δέκα), δύνανται να απασχολούνται με εξαρτημένη σχέση εργασίας ή σύμβαση ανεξαρτήτων υπηρεσιών, η οπ οία είναι σε ισχύ ήδη κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς. Στην τελευταία αυτή περίπτωση θεωρούνται ίδιοι πόροι του οικονομικού φορέα και όχι τρίτοι δανείζοντες και δεν απαιτείται εκ μέρους τους η υποβολή ΕΕΕΣ και των σχετικών αποδεικτικών μέσων.»
Παρακαλώ επιβεβαιώστε πως σε περίπτωση εξωτερικών συνεργατών που απασχολούνται με σύμβαση ανεξάρτητων υπηρεσιών και θεωρούνται ίδιοι πόροι του οικονομικού φορέα, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παρ.2.2.6.2, δεν απαιτείται η υποβολή Υπεύθυνης Δήλωσης συνεργασίας.
Διευκρινίζεται πως σε περίπτωση που στην ομάδα έργου του υποψήφιου Αναδόχου συμμετέχουν εξωτερικοί συνεργάτες που απασχολούνται σύμβαση ανεξάρτητων υπηρεσιών και θεωρούνται ίδιοι πόροι του, δεν απαιτείται υποβολή Υπεύθυνης Δήλωσης Συνεργασίας.